Szkoła Pływania BE BETTER

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Kontakt z Administratorem:

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia działalności Szkoły.

§ 2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

W związku z zapisem i udziałem w zajęciach BE BETTER może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika,
• adres zamieszkania, kod pocztowy i miejscowość,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• datę urodzenia uczestnika,
• wybraną lokalizację oraz preferowane terminy zajęć,
• informacje o poziomie umiejętności pływackich,
• informację, czy uczestnik obawia się zanurzania głowy,
• informację o wcześniejszej nauce pływania z instruktorem,
• informacje dotyczące zajęć, obecności, nieobecności i odrabiania zajęć,
• dane dotyczące płatności i rozliczeń,
• dane przekazane w korespondencji z BE BETTER.

Dane przetwarzamy przede wszystkim w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
• zawarcia i wykonania umowy,
• dobrania odpowiedniej grupy, poziomu, lokalizacji i terminu zajęć,
• prowadzenia grafików i ewidencji zajęć,
• obsługi obecności, nieobecności i odrabiania zajęć,
• kontaktu organizacyjnego,
• obsługi płatności i rozliczeń,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes BE BETTER, w szczególności organizacja działalności, obsługa kontaktu oraz ochrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli jest wymagana w konkretnym przypadku.

Podanie danych potrzebnych do zapisu jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić zapis lub prawidłową realizację zajęć.

§ 3. Dane dzieci i informacje dotyczące zdrowia

Znaczną część uczestników BE BETTER stanowią osoby małoletnie. Ich dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapisu, dobrania odpowiednich zajęć oraz ich prawidłowej organizacji i realizacji.

W przypadku uczestnika małoletniego komunikacja dotycząca organizacji zajęć, płatności lub innych kwestii związanych z uczestnictwem może być prowadzona z jego rodzicem lub opiekunem prawnym.

Standardowo Szkoła nie zbiera szczegółowej dokumentacji medycznej ani danych o chorobach, niepełnosprawności, diagnozach lub innych szczegółowych danych dotyczących zdrowia.

Informacje dotyczące poziomu pływackiego, wcześniejszej nauki lub obawy przed zanurzaniem głowy służą właściwemu dobraniu oraz organizacji zajęć.

Jeżeli w przyszłości określony rodzaj zajęć będzie wymagał przetwarzania danych dotyczących zdrowia, dane takie będą przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz na odpowiedniej podstawie prawnej wynikającej z art. 9 RODO.

§ 4. LUPPO i płatności

BE BETTER korzysta z systemu LUPPO SYSTEM, wykorzystywanego w szczególności do:

• rejestracji i zapisów,
• prowadzenia grafików,
• ewidencji zajęć i obecności,
• obsługi nieobecności i odrabiania zajęć,
• komunikacji z klientami,
• prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności.

Administratorem danych uczestników znajdujących się w LUPPO pozostaje BE BETTER Agnieszka Gondek, natomiast dostawca systemu przetwarza dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

Płatności za zajęcia mogą być realizowane gotówką, przelewem lub online za pośrednictwem Paynow. Operator płatności otrzymuje dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji zgodnie z zasadami świadczenia swojej usługi.

§ 5. Kontakt z klientami i marketing

BE BETTER może kontaktować się z klientami telefonicznie, SMS-em, e-mailem lub poprzez LUPPO w sprawach dotyczących m.in.:

• zapisów,
• terminów zajęć,
• zmian w grafiku,
• nieobecności i odrabiania zajęć,
• płatności,
• organizacji i realizacji zajęć.

Komunikacja związana z bieżącymi zajęciami i realizacją umowy ma charakter organizacyjny.

Jeżeli BE BETTER będzie wykorzystywać środki komunikacji elektronicznej do marketingu bezpośredniego w przypadkach wymagających uprzedniej zgody odbiorcy, działania takie będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 6. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Podczas zajęć, kursów, turnusów oraz innych działań BE BETTER mogą być wykonywane zdjęcia i krótkie nagrania dokumentujące oraz prezentujące działalność Szkoły.

Materiały mogą być wykorzystywane w szczególności:

• na stronie internetowej BE BETTER,
• na profilach Szkoły w mediach społecznościowych, w tym na Facebooku,
• w relacjach, rolkach i innych materiałach filmowych,
• w materiałach informacyjnych, reklamowych i drukowanych BE BETTER.

Klient, pełnoletni uczestnik albo rodzic lub opiekun prawny małoletniego uczestnika, który nie chce, aby wizerunek uczestnika był utrwalany lub wykorzystywany przez BE BETTER, powinien poinformować o tym Szkołę poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia w formie pisemnej, elektronicznej albo za pośrednictwem LUPPO, jeżeli system umożliwia taką funkcjonalność.

BE BETTER uwzględnia otrzymane oświadczenie przy wykonywaniu, wyborze i publikowaniu materiałów.

Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, dóbr osobistych i prawa do wizerunku.

BE BETTER zachowuje szczególną ostrożność przy publikowaniu materiałów przedstawiających osoby małoletnie i nie publikuje materiałów mogących naruszać ich godność lub prywatność.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawcy LUPPO SYSTEM,
• HOSTIDO.PL – dostawcy hostingu strony internetowej,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom usług informatycznych i poczty elektronicznej,
• bankom i operatorowi płatności Paynow,
• instruktorom i osobom współpracującym z BE BETTER – wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji i prowadzenia zajęć,
• Google – w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz Google Ads,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Baseny i obiekty, w których odbywają się zajęcia, nie otrzymują od BE BETTER list uczestników ani danych klientów.

Niektórzy dostawcy usług internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on z zastosowaniem mechanizmów ochrony danych przewidzianych przez RODO.

§ 8. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu ich przetwarzania.

W szczególności:

• dane związane z umową i zajęciami – przez okres współpracy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczenia współpracy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa,
• korespondencja – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie w zakresie uzasadnionym możliwością wykazania dokonanych ustaleń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo ustania celu, dla którego została udzielona.

§ 9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się z BE BETTER pod adresem:

bebetter.agnieszkagondek@gmail.com

BE BETTER nie korzysta z systemów, które samodzielnie podejmują wobec klientów istotne decyzje bez udziału człowieka.

§ 10. Strona internetowa i pliki cookies

Strona bebetter-plywanie.pl korzysta z usług hostingowych SEOHOST.PL.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz czasie korzystania ze strony.

Strona wykorzystuje:

• Google Analytics – w celu analizowania sposobu korzystania ze strony oraz tworzenia statystyk,
• Google Ads – w celu prowadzenia i mierzenia skuteczności działań reklamowych.

Strona może wykorzystywać pliki cookies:

• niezbędne,
• funkcjonalne,
• analityczne,
• marketingowe.

Zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookies i treści odbywa się za pomocą wtyczki WordPress „Polityka bezpieczeństwa plików cookies i treści”.

Cookies oraz technologie analityczne i reklamowe wymagające zgody są wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi cookies oraz zmienić je w późniejszym czasie.

§ 11. Bezpieczeństwo danych i zmiany Polityki

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych oraz ogranicza dostęp do nich do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania BE BETTER,
• zmiany systemu LUPPO,
• zmiany operatora płatności,
• zmiany dostawców usług,
• wdrożenia nowych funkcjonalności strony internetowej lub sposobu wykorzystywania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie:

bebetter-plywanie.pl